מרבית המשרדים בעולם המקדם והאינטנסיבי, עסוקים בעבודה השוטפת למען קידומם והצלחתם בשוק. על מנת שיצליחו לעמוד ביעדיהם, עליהם לדאוג לדברים רבים ולתת את השירותים הטובים ביותר ללקוחותיהם ולשותפיהם העסקיים.
בכדי להפחית את כמות הדאגות מעל ראשיהם של המשרדים, ישנם שירותי משרד שמגיעים מחוצה להם ואין צורך לדאוג להם מתוך המשרד, דבר שטורם לעבודה עצמה. להלן דוגמאות לשירותי משרד שונים:
חברות ניקיון למשרדים
חברות ניקיון למשרדים נותנות שירותי משרד איכותיים וגבוהים, כאשר הן דואגות לניקיון יסודי הכולל מטבח, שירותים, חדרים, פינת המתנה, חלונות וכדומה. חברות הניקיון מקשיבות לרצונות בעלי המשרדים ומנקות כפי שהם מבקשים. לאחר העבודה, המשרדים נשארים מצוחצחים, יפים ומזמינים לקוחות.
חברות הניקיון השונות נותנות שירות אמין, ובמקרים של תלונות יש אל מי לפנות- מנהלי החברות או מנהלי עבודה בשטח.
שירות שליחויות
מספר חברות השליחויות בארץ הוא רב. שירות השליחויות דואג להעברת מכתבים וחבילות מהמשרדים אל לקוחות או חברות אחרות, ובחזרה. שירות המשלוחים דואג לכך שהחומרים שנשלחו יגיעו באותו יום אל המשרד או אל הלקוח, כך שלא יצטרכו להמתין ולעכב את מהלך העבודה.
חשוב מאוד שהחברות תהיינה מוכרות בשוק ובעלת ותק של מספר שנים, חשוב לקבל המלצות על חברות השליחויות, לבדוק את אמינותן ואת איכות השירות, כדאי לבדוק שהחברה אכן עובדת באזור בו ממוקם המשרד ומוכנה לספק משלוחים לכל רחבי הארץ, כדאי להתעניין במספר השליחים שעובדים כל יום (ככל שיהיו יותר שליחים, כך העבודה תהיה יעילה יותר) וחשוב מאוד לקבל התחייבות בכתב על לוחות זמנים.
שירותי משרד חיצוניים
כיום ישנן חברות רבות המעניקות שירותי משרד מחוץ למשרד במטרה לחסוך מהעובדים את המטלות האדמיניסטרטיביות השוטפות שגוזלות זמן רב, ולפעמים אף מטרידות. שירותי משרד חיצוניים מותאמים לכל משרד ומשרד על פי רצון הבעלים וחוסכים כסף וזמן.
- מענה טלפוני- שירות משרד זה מספק מענה טלפוני לכל הלקוחות, אנשי הקשר והספקים עמם עובד המשרד. פעמים רבות קורה שהטלפונים לא מפסיקים לצלצל ואין מי שיענה. שירות זה מעניק מענה אנושי ואישי לכל מי שמטלפן, ונותן את השירות לו הוא זקוק. שירות משרד זה טוב בעיקר למשרדים קטנים שלא מעסיקים מזכירה.
- ניהול זמן- שירות משרד זה מסייע בניהול יומנים וזמנים. ניהול וארגון של זמן חשוב מאוד להצלחת העסק, אך לא כל אחד יודע לעשות זאת בצורה נכונה, או שסדר היום במשרד הוא לחוץ מדי ואי אפשר להתפנות לניהול יומנים.
- ניהול קשרי לקוחות- הצלחת עסק נמדדת לא אחת ברמת שירות הלקוחות שלו. לקוחות מרוצים יחזרו לעסק שוב ושוב, ואז המשרד יצליח וישגשג. שירות משרד זה מציע ניהול קשרי לקוחות מחוץ למשרד על ידי אדם חיצוני, שכל מטרתו היא לקדם את העסק הלאה, לשמר לקוחות ולהשיג נוספים.
- תכתובת עסקית- שירות משרד זה מאפשר לבעלי משרדים לבצע מעקב ושיחות שוטפות עם לקוחותיהם מבלי לאבד שום דבר. במידה והתכתובות תהיינה שמורות ומסודרות, ניתן יהיה לחזור אחורה במידת הצורך ולבדוק דברים למען ההמשך.
- ניהול אתר אינטרנט- בכדי שעסק יצליח וכדי שלקוחותיו יהיו מרוצים, אתר אינטרנט הוא כלי שיווק חשוב ואף הכרחי, שבלעדיו קשה להתקדם היום. האתר צריך להיות פעיל ומעודכן כל הזמן, ולעלות במקום גבוה בעמוד הראשון של גוגל למטרת מציאתו בקלות. ישנן חברות לקידום וניהול אתרים שעוסקות במיוחד בתחום זה, כך שזהו שירות משרד מצוין עבור כל משרד. שירות זה מפחית מהדאגה של בעלי המשרדים בעניין קידום באינטרנט.